Mitarbeiter/in für Empfang / Sekretariat

Ich suche ab sofort (zum schnellstmöglichen Zeitpunkt) einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang bzw. für das Sekretariat an meiner Notariatsstelle in München-Schwabing.

Über das Notariat

Derzeit beschäftige ich in meinem Notariat 15 MitarbeiterInnen. Die Notarfachangestellten/-innen sowie KollegInnen haben zumeist langjährige Berufserfahrung und sind zum Teil seit vielen Jahren an meiner Notariatsstelle tätig.
Ich berate meine Mandanten vor allem in den Bereichen Immobilienrecht, Schenkungen
und Erbrecht, Vorsorge für Alter und Krankheit, Ehe und Familie, Handelsund
Gesellschaftsrecht, Vereine sowie bei Vollmachten.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von MandantenInnen
• Betreuung des Empfangbereichs inkl. Telefonzentrale und zentralem Fax
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Nummern und Scannen der Urkunden
• Einsichtnahme in Grundbuch- und Registerakten online oder gegebenenfalls auch auswärts vor Ort beim Amtsgericht
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Dokumentenmanagement: Ablage, Wiedervorlage
• Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails auf dem zentralen Account
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Dateneingabe und -pflege
• Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben, allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben
• Führung der Barkasse und – nach Einarbeitung – auch Vornahme von Unterschriftsbeglaubigungen
  und beglaubigten Abschriften

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännische Ausbildung, ggf. Studium;
  „Quereinsteiger“ sind willkommen
• Rechtliche Kenntnisse vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse angenehm
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeit sowie Sorgfalt
• Freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am unmittelbaren Kontakt mit Kunden
• Organisationstalent, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft

Ich biete

• Selbständiges Arbeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen großen Notariat in München
  (U-Bahn- und Busstation direkt vor dem Haus)
• Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Einsatzbereitschaft
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung und Training on the Job durch KollegInnen
• Geregelte Urlaubsvertretung

Ihre Bewerbung

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre kurzfristige, vollständige
Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin.

Gerne können Sie mir Ihre Bewerbung auch online unter bewerbung@notarin-leo16.de senden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin
Teamplayer (m/w/d) in Vollzeit für die Vorbereitung und den Vollzug von Urkunden

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung eines Sachbearbeiter-Teams bei Vorbereitung, Abwicklung und Vollzug von Urkunden;
• selbständige Betreuung von Beurkundungen und Unterschriftsbeglaubigungen;
• eigenständige Kommunikation mit Mandanten und deren Beratern sowie Behörden und Gerichten einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs über XNP.

Ihr Profil:

• Sie haben eine qualifizierte Ausbildung, idealerweise als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, abgeschlossen.
• Sie verfügen über Fachkenntnisse und/oder Berufserfahrung im notariellen Bereich.
• Sie arbeiten zügig und selbstständig, aber dennoch gewissenhaft und genau.
• Sie gehen routiniert und sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere Word und Outlook.

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsplatz mitten in München in einem attraktiven Büro mit modernster technischer Ausstattung,
• eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) mit langfristiger Beschäftigung,
• selbständiges Arbeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen,
• die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und hilfsbereiten Team,
• individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleg(inn)en,
• laufendes Feedback und kontinuierliche Fortbildung, sowie
• eine leistungsgerechte Vergütung mit einem attraktiven Bonussystem.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:
chance@schwab-weiler.de

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich absolut vertraulich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten
Notarfachangestellten (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Tätigkeitsbereich: Vorbereitung und Vollzug von Urkunden
Voll- und Teilzeit möglich

Wenn Sie …

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit notarieller Berufserfahrung, besitzen,
• Freude am Umgang mit Menschen haben sowie Kommunikationsstärke mitbringen

… und Lust darauf haben, …

• selbstständig die Bearbeitung von Urkunden und rechtlichen Vorgängen im Notariat durchzuführen,
• die Korrespondenz und den Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten und Behörden in Eigenregie zu übernehmen,
• eigenverantwortlich den Vollzug einfacher und komplexer Vorgänge zu übernehmen

… dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Wir bieten Ihnen im Gegenzug …

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
• abwechslungsreiche Tätigkeiten,
• eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
• ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
Notare Dr. Thomas Schiffner & Markus Pflieger, Goethestr. 8, 92637 Weiden | Tel.: 0961/39032-0 |
pflieger@nspw.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte
Bürokraft (m/w/d)
Tätigkeitsbereich: Backoffice (Vollzugstätigkeiten, Empfang)
Voll- und Teilzeit möglich

Wenn Sie …

• Erfahrungen in Assistenztätigkeiten oder bürotechnischen Abläufen, im Idealfall im juristischen Bereich, vorweisen können,
• eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen,
• gerne in einem Team von motivierten Mitarbeitern arbeiten

…und Lust darauf haben, …
die Vorbereitung und den Vollzug von Beglaubigungen und von Beurkundungen durchzuführen,
beim Vollzug mitzuhelfen und Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation eigenständig zu übernehmen, unseren Empfang zu unterstützen,
… dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Wir bieten Ihnen im Gegenzug …

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
• abwechslungsreiche Tätigkeiten,
• eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
• ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
Notare Dr. Thomas Schiffner & Markus Pflieger, Goethestr. 8, 92637 Weiden | Tel.: 0961/39032-0 |
pflieger@nspw.de

Zur Verstärkung meines Teams suche ich einen motivierten
Notarfachangestellten (m/w/d) /Sachbearbeiter mit Notariatserfahrung in Voll- oder Teilzeit

Ihre Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Urkunden von der Vorbereitung bis zum Vollzug, idealerweise selbstständig, ggf. zunächst als Zuarbeiter für die Sachbearbeiter, insbesondere:

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden im Immobilienrecht, Handelsrecht, Vollmachten u.a.
• Vollzugstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Behörden, Banken und Beteiligten und Überwachung von Überwachung von Fälligkeitsvoraussetzungen und Fristen
• eigenverantwortliche Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten

Wenn Sie ...

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w), Notarfachwirt (m/w) oder Berufserfahrung im Notariat besitzen,
• eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen,
• Freude am Umgang mit Menschen haben

… dann möchte ich Sie gerne kennenlernen.

Ich biete Ihnen im Gegenzug ...

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
• eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
• ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
• und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an
dr.triller@notarin-triller.de

Notarin Dr. Monika Triller
Konrad-Adenauer-Str. 27
85221 Dachau

Ich suche zur Verstärkung meines Teams ab sofort einen freundlichen

Notarfachangestellten (m/w/d), 
Notarfachwirt (m/w/d),  
Juristen (m/w/d)  

oder 

Notarangestellten/Rechtsanwaltsfachangestellten bevorzugt mit Berufserfahrung im Notariat (m/w/d) 
der sowohl die Vorbereitung als auch den Vollzug von Urkunden sowie die selbständige Bearbeitung einfacher Vorgänge ab sofort in Voll-/Teilzeit professionell übernimmt und die Notarkassenangestellten bei der Vorbereitung und dem Vollzug der Urkunden unterstützt. 

Wenn Sie … 

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) bzw. Erfahrung im Notariat haben,
• erste Erfahrungen in der Beratung und Betreuung von Mandanten vorweisen können,
• Freude am Umgang mit Menschen haben sowie Kommunikationsstärke besitzen

… und Lust darauf haben, … 

• selbstständig die Vorbereitung und Bearbeitung von Entwürfen und rechtlichen Vorgängen im Notariat durchzuführen,
• die Korrespondenz und den Schriftverkehr mit Gerichten, Mandanten und Behörden zu übernehmen,
• die beiden Notarkassenangestellten bei der Vorbereitung und dem Vollzug der Urkunden zu unterstützen,

… dann möchte ich Sie gerne kennenlernen. Ich biete Ihnen im Gegenzug … 

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre,
• abwechslungsreiche Tätigkeiten,
• eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Einsatzbereitschaft
• ein sehr gutes Betriebsklima
• einen sicheren Arbeitsplatz.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Post an: Notar Thomas Zöpfl, Zeuggasse 7 II, 86150 Augsburg, Tel. 0821/3 45 55 60, E-Mail: baumgartner@notar-zoepfl.de Ich freue mich auf Sie und ein persönliches Gespräch mit Ihnen! 

 Aufgrund des Wachstums meiner Notarstelle suche ich zur Verstärkung meines Teams einen motivierten
Mitarbeiter (m/w/d)
der meine Sachbearbeiter im täglichen Geschäft sowohl bei der Vorbereitung als auch beim Vollzug von Urkunden ab Oktober 2026 in Voll-/Teil-zeit (ab 20 h) tatkräftig unterstützt.

Wenn Sie …

• Erfahrungen in Assistenztätigkeiten oder bürotechnischen Abläufen, im Idealfall im juristischen Bereich vorweisen können,
• Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen,
• Gerne in einem Team von motivierten Mitarbeitern arbeiten

… und Lust darauf haben, …

• die Vorbereitung und den Vollzug von Beglaubigungen und von einfachen Beurkundungen durchzuführen,
• beim Vollzug mitzuhelfen und Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation eigenständig zu übernehmen,

… dann möchte ich Sie gerne kennenlernen.

Ich biete Ihnen im Gegenzug …

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
• eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
• ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.

Bewerbungen bitte an:
Notarstelle Mindelheim
z.H. Dr. Tanja Feichtlbauer
Bahnhofstraße 10, 87719 Mindelheim

 Aufgrund des Wachstums meiner Notarstelle suche ich zur Verstärkung meines Teams einen motivierten
Sachbearbeiter (m/w/d)
im Grundstücksrecht der sowohl die Vorbereitung als auch den Vollzug von Urkunden sowie die selbständige Bearbeitung einfacher Vorgänge ab Oktober 2026 in Voll-/Teilzeit (ab 20 h) professionell übernimmt.

Wenn Sie …

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d) oder Rechtsanwalts-fachangestellten (m/w/d) mit notarieller Berufserfahrung besitzen,
• erste Erfahrungen in der Beratung und Betreuung von Mandanten haben,
• Freude am Umgang mit Menschen haben sowie Kommunikationsstärke mitbringen

… und Lust darauf haben, …

• selbstständig die Vorbereitung und Bearbeitung von Entwürfen und rechtlichen Vorgängen im Notariat durchzuführen,
• die Korrespondenz und den Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten und Behörden in Eigenregie zu übernehmen,
• eigenverantwortlich die Betreuung von Mandanten von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Überwachung des Vollzugs zu übernehmen,

… dann möchte ich Sie gerne kennenlernen.

Ich biete Ihnen im Gegenzug …

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
• eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
• ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.

Bewerbungen bitte an:
Notarstelle Mindelheim
z.H. Dr. Tanja Feichtlbauer
Bahnhofstraße 10, 87719 Mindelheim

 Aufgrund des Wachstums meiner Notarstelle suche ich zur Verstärkung meines Teams einen motivierten
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
der als Aushängeschild des Büros den Erstkontakt mit Mandanten ab Oktober 2026 in Voll-/Teilzeit (ab 20 h) professionell unterstützt.

Wenn Sie …

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung besitzen,
• erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Office Management Funktion haben,
• Freude am Umgang mit Menschen haben sowie Kommunikationsstärke mitbringen

… und Lust darauf haben, …

• der erste Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter am Empfang zu sein,
• die Telefonzentrale sowie den Postlauf zu organisieren,
• die Terminkoordination selbstständig zu übernehmen und bei der Büroorganisation zu unterstützen,

… dann möchte ich Sie gerne kennenlernen.

Ich biete Ihnen im Gegenzug …

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
• eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
• ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittel-punkt stehen
• und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.

Bewerbungen bitte an:
Notarstelle Mindelheim
z.H. Dr. Tanja Feichtlbauer
Bahnhofstraße 10, 87719 Mindelheim

Ich suche ab sofort für meine Geschäftsstellen in Türkheim und Bad Wörishofen

einen Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d)

Sie wollen Teil eines sympathischen und engagierten Teams werden?
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Eine sorgfältige Arbeitsweise und ein sichere Beherrschung der deutschen Sprache zeichnen Sie aus?
Sie suchen eine neue Herausforderung im schönen Unterallgäu?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

Diese richten Sie bitte per Post oder E-Mail an:

Notarin Simone Lang
Maximilian-Philipp-Straße 15a
86842 Türkheim